Đau đầu với những bài toán vận hành khi nhiều nghị định mới được ban hành.
Quản lý tài chính nha khoa là một thách thức đối với nhiều chủ phòng khám. Họ không muốn siết chặt nhân sự, nhưng cũng không thể vận hành phòng khám chỉ dựa vào cảm tính. Việc này càng trở nên quan trọng khi hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, buộc mọi phòng khám phải tuân thủ quy định về xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu một cách minh bạch.
Khi dữ liệu tài chính thiếu minh bạch, phòng khám gặp khó khăn
Nhiều phòng khám vẫn ghi chép thu chi bằng sổ tay hoặc Excel, trong khi hóa đơn lại tách rời phần mềm quản lý. Điều này dẫn đến tình trạng số liệu doanh thu, chi phí và công nợ không được tổng hợp đầy đủ theo thời gian thực. Chủ phòng khám khó nắm được liệu phòng khám đang lời hay lỗ, dòng tiền đi về đâu, hay hóa đơn đã được ghi nhận đầy đủ hay chưa.
Khi dữ liệu tài chính thiếu minh bạch, việc ra quyết định trở nên chậm trễ, dễ dẫn đến rủi ro về tài chính và pháp lý. Đây là lý do mà quản lý tài chính nha khoa không còn là việc kiểm soát nội bộ, mà trở thành một phần thiết yếu để vận hành hiệu quả và tuân thủ luật pháp.
Hóa đơn điện tử – Không chỉ là yêu cầu pháp lý
Với hóa đơn điện tử, chủ phòng khám không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn có cơ hội nâng cao hiệu quả quản lý. Khi triển khai đúng cách, nó sẽ giúp:
- Ghi nhận doanh thu chính xác, đầy đủ
- Đồng bộ dữ liệu thu chi và công nợ
- Tăng khả năng kiểm soát dòng tiền và báo cáo tài chính
Tuy nhiên, nhiều phòng khám vẫn gặp khó khăn khi quản lý hóa đơn và phần mềm quản lý nha khoa hoạt động tách rời. Dẫn đến nhập liệu thủ công nhiều lần, số liệu không đồng bộ, và việc tổng hợp báo cáo tài chính trở nên phức tạp.
Dễ dàng tích hợp Hóa đơn điện tử CA2 E-invoice trên DentalFlow
DentalFlow: Kết nối hóa đơn điện tử và quản lý tài chính trên một nền tảng
Đứng trước những thay đổi của thị trường và sự cấp thiết trong vận hành của phòng khám, Tháng 6/2025, tính năng Tích hợp Xuất hóa đơn điện tử trên DentalFlow đã được ra mắt.
Là một phần mềm quản lý nha khoa toàn diện, DentalFlow giúp phòng khám:
- Tự động tổng hợp thu chi, doanh thu, công nợ và hóa đơn
- Đồng bộ dữ liệu với các ca điều trị và thanh toán
- Truy xuất báo cáo tài chính nhanh chóng, minh bạch và chính xác
- Liên kết với các nhà cung cấp Hóa đơn điện tử uy tín: S-Invoice, MISA eInvoice, CA2, VNPT-Invoice.
Với DentalFlow, việc này không chỉ là công cụ tuân thủ pháp luật, mà còn là cơ sở để quản lý tài chính nha khoa hiệu quả. Chủ phòng khám có thể ra quyết định đúng lúc, kiểm soát dòng tiền, giảm sai sót nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian.
Quản lý tài chính hiệu quả giúp phòng khám phát triển bền vững
Khi hóa đơn điện tử được quản lý đồng bộ cùng thu chi và doanh thu qua DentalFlow, phòng khám vận hành chuyên nghiệp, minh bạch và có nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài. Chủ Nha khoa yên tâm về số liệu, đội ngũ làm việc hiệu quả, và phòng khám có thể tập trung vào nâng cao chất lượng dịch vụ.
Kết hợp với phần mềm quản lý nha khoa như DentalFlow không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn biến dữ liệu tài chính thành công cụ ra quyết định, nâng tầm quản lý và tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của phòng khám.
KẾT LUẬN
Đứng trước những thay đổi của các chính sách và nghị định về hóa đơn điện tử, DentalFlow luôn sẵn sàng đồng hành cùng các phòng khám nha khoa, giúp quản lý tài chính minh bạch, tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả.
Khám phá DentalFlow ngay hôm nay để tối ưu hóa quản lý hóa đơn điện tử và tài chính nha khoa, chuẩn bị nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Giải pháp quản trị nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/@DentalFlow
Hotline: 0927741985
