Từ tháng 4/2026, Nha khoa dễ dàng thiết lập cho bệnh nhân ký trực tiếp trên bệnh án điện tử đã liên kết từ phần mềm quản lý DentalFlow.
Trong nỗ lực không ngừng hiện đại hóa quản trị nha khoa, DentalFlow chính thức ra mắt tính năng Chữ ký bệnh nhân trên Bệnh án điện tử. Đây là bước ngoặt quan trọng giúp các phòng khám nha khoa tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tính pháp lý và nâng cao trải nghiệm khách hàng chuyên nghiệp nhất.
1. Chữ ký bệnh nhân trên bệnh án điện tử là gì?
Trước đây, dù đã sử dụng phần mềm quản lý, nha khoa vẫn phải in bệnh án giấy để khách hàng ký xác nhận các thông tin điều trị, cam kết phẫu thuật hoặc thanh toán. Chữ ký trên bệnh án giấy khiến phòng khám phải mất thời gian chờ in ấn, luân chuyển hồ sơ giữa các bộ phận, đồng thời phát sinh thêm chi phí giấy tờ và lưu trữ.
Với tính năng mới của DentalFlow, bệnh nhân có thể ký trực tiếp trên máy tính bảng hoặc các thiết bị công nghệ khác (máy tính, điện thoại). Chữ ký này sau đó được hệ thống tự động lưu trữ và tích hợp thẳng vào hồ sơ bệnh án điện tử, không thể tẩy xóa hay sửa đổi sau khi bác sĩ phụ trách đã ký số.
2. Đáp ứng quy định về Bệnh án điện tử
Việc triển khai chữ ký điện tử của bệnh nhân tại DentalFlow không chỉ là xu hướng mà còn tuân thủ các quy định của Bộ Y tế và Chính phủ:
- Thông tư 46/2018/TT-BYT: Quy định về hồ sơ bệnh án điện tử, yêu cầu tính toàn vẹn và xác thực của người tham gia quá trình khám chữa bệnh.
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Áp dụng bệnh án điện tử có chữ ký số của bác sĩ và chữ ký xác nhận của bệnh nhân là điều kiện tiên quyết để các nha khoa hướng tới mô hình phòng khám không giấy tờ.
>>> Xem chi tiết: Bệnh án điện tử nha khoa theo Thông tư 13/2025/TT-BYT: DentalFlow sẵn sàng đồng hành cùng phòng khám
3. Lợi ích vượt trội khi sử dụng tính năng Chữ ký bệnh nhân trên Bệnh án điện tử liên kết với DentalFlow
Việc tích hợp tính năng này mang lại “lợi ích kép” cho cả phòng khám và khách hàng:
3.1. Đối với phòng khám nha khoa:
- Tiết kiệm chi phí và diện tích: Giảm chi phí in ấn, giấy tờ và giải phóng không gian lưu trữ hồ sơ vật lý khổng lồ.
- Tối ưu quy trình vận hành: Liên kết đồng bộ toàn bộ quy trình từ Tiếp đón – Khám – Điều trị – Thanh toán. Bác sĩ và lễ tân dễ dàng truy xuất dữ liệu chỉ với vài click, không còn cảnh lục tìm hồ sơ giấy.
- Bảo mật tuyệt đối: Tránh tình trạng thất lạc, hư hỏng hồ sơ do ẩm mốc, hỏa hoạn hoặc sai sót trong quá trình lưu kho thủ công.
3.2. Đối với bệnh nhân:
- Trải nghiệm công nghệ hiện đại: Bệnh nhân ấn tượng với sự chuyên nghiệp, nhanh chóng khi thực hiện ký tên ngay trên tablet/điện thoại ngay tại ghế điều trị hoặc quầy lễ tân.
- Minh bạch thông tin: Khách hàng dễ dàng kiểm tra lại các cam kết điều trị, lộ trình và chi phí mà mình đã ký xác nhận, giúp tăng tỉ lệ tin tưởng và hài lòng.
4. Hướng dẫn sử dụng tính năng Chữ ký bệnh nhân trên DentalFlow
Tính năng này được thiết kế tối giản để bất kỳ nhân viên nào cũng có thể thao tác:
- Bước 1: Đăng nhập phần mềm quản lý Bệnh án điện tử liên kết với DentalFlow
Bác sĩ tạo hồ sơ bệnh nhân trực tiếp từ DentalFlow hoặc nếu đã có hồ sơ, truy cập trực tiếp phần mềm Bệnh án điện tử NTQ EMR, đăng nhập bằng tài khoản DentalFlow.
- Bước 2: Chọn Phiếu trên Hồ sơ bệnh án điện tử của bệnh nhân
Tại màn hình chi tiết hồ sơ bệnh nhân, bác sĩ hoặc lễ tân lựa chọn Phiếu cần ký:
-
- Bảng kê vật tư tiêu hao theo thủ thuật
- Giấy cam kết chấp nhận phẫu thuật, thủ thuật và gây mê hồi sức
- Giấy cam kết phẫu thuật
- Bước 3: Thực hiện ký trên thiết bị:
Bệnh nhân sử dụng máy tính bảng (Tablet) hoặc máy tính/điện thoại thông minh để xem lại nội dung và ký tên bằng tay hoặc bút cảm ứng trực tiếp lên màn hình.
- Bước 4: Tự động lưu trữ:
Ngay khi nhấn “Lưu”, chữ ký sẽ được lưu lại và hiển thị trên Phiếu bao gồm chữ ký bác sĩ và chữ ký bệnh nhân.
5. Kết luận
Tính năng mới Chữ ký bệnh nhân trên Bệnh án điện tử đánh dấu bước tiến mới của DentalFlow trong việc giúp các chủ nha khoa chuyển đổi số toàn diện. Không chỉ dừng lại ở quản lý, chúng tôi mang đến sự an tâm về pháp lý và sự tinh tế trong dịch vụ khách hàng.
Bạn đã sẵn sàng để “số hóa” hoàn toàn nha khoa của mình? Liên hệ với DentalFlow để được hỗ trợ trải nghiệm!
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Giải pháp quản trị nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/@DentalFlow
Hotline: 0927741985
