Tháng 8 này, DentalFlow ra mắt các tính năng mới cho Bệnh án điện tử Nha khoa.
DentalFlow tiếp tục nâng cấp hệ thống quản lý phòng khám nha khoa với loạt tính năng mới, giúp phòng khám quản lý bệnh án điện tử nhanh chóng, theo dõi trạng thái chữ ký số thuận tiện và kiểm soát hồ sơ bệnh án chặt chẽ hơn.
Trong phiên bản cập nhật mới, DentalFlow bổ sung 4 nhóm tính năng nổi bật:
- Lưu mẫu bệnh án,
- Báo cáo thống kê bệnh án,
- Theo dõi trạng thái chữ ký số
- Đóng/Mở hồ sơ bệnh án.
Những cải tiến này giúp giảm thao tác thủ công, tăng tính kiểm soát và hỗ trợ phòng khám từng bước chuẩn hóa quy trình quản lý bệnh án điện tử.
1. Lưu mẫu bệnh án – Tạo bệnh án nhanh hơn
Với những bệnh án có nội dung tương tự và thường xuyên được sử dụng, nhân viên phòng khám không cần nhập lại toàn bộ thông tin từ đầu.
Tính năng Lưu mẫu bệnh án cho phép phòng khám lưu sẵn các mẫu bệnh án thường sử dụng và nhanh chóng áp dụng lại khi cần.
1.1. Cách lưu mẫu bệnh án
Tại bệnh án muốn lưu, thực hiện:
- Bước 1: Chọn Biểu tượng “⋮” góc phải màn hình
- Bước 2: Chọn “Lưu mẫu bệnh án”
- Bước 3: Nhập tên mẫu bệnh án muốn lưu, viết mô tả (không bắt buộc
- Bước 4: Chọn phiếu muốn lưu mẫu
Hệ thống sẽ lưu lại mẫu bệnh án đang sử dụng để có thể dùng cho những lần tiếp theo.
1.2. Cách sử dụng mẫu bệnh án đã lưu
Khi tạo bệnh án mới, chọn:
- Bước 1: Chọn Biểu tượng “⋮”
- Bước 2: Chọn “Dùng mẫu bệnh án”
- Bước 3: Lựa chọn mẫu và Chọn mẫu để áp dụng
Bệnh án sẽ được áp dụng theo mẫu đã lưu, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và chuẩn hóa nội dung bệnh án điện tử.
2. Báo cáo, thống kê bệnh án – Theo dõi hoạt động phòng khám dễ dàng
Phòng khám có thể nhanh chóng theo dõi tình hình bệnh án điện tử thông qua báo cáo thống kê.
Tính năng mới cung cấp thông tin:
- Tổng số bệnh án đã tạo trong khoảng thời gian được lọc.
- Số lượng bệnh án đã thực hiện chữ ký.
- Theo dõi tình trạng xử lý bệnh án theo từng khoảng thời gian.
Nhờ đó, quản lý phòng khám có thể chủ động kiểm tra số lượng bệnh án và tình trạng ký, thay vì phải kiểm tra thủ công từng hồ sơ.
Để xem báo cáo thống kê bệnh án, bác sĩ thao tác như sau:
- Bước 1: Trên thanh Menu, chọn Báo cáo thống kê
- Bước 2: Chọn “Hoạt động phòng khám”
Tại đây, phòng khám có thể lựa chọn khoảng thời gian cần theo dõi để xem các số liệu tương ứng.
3. Theo dõi trạng thái chữ ký số trên từng bệnh án
Trong quy trình bệnh án điện tử, chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và hoàn thiện hồ sơ.
DentalFlow bổ sung tính năng Theo dõi trạng thái chữ ký số, giúp người dùng kiểm tra trực tiếp thông tin chữ ký trên từng phiếu bệnh án.
Phòng khám có thể dễ dàng nhận biết:
- Bệnh án đã ký.
- Bệnh án chưa ký.
- Bệnh án còn thiếu chữ ký.
Để xem trạng thái chữ ký số, bác sĩ thao tác như sau:
- Bước 1: Truy cập bệnh án cần kiểm tra
- Bước 2: Click biểu tượng “Thông tin chữ ký số”
Toàn bộ thông tin và trạng thái chữ ký số trên phiếu bệnh án sẽ được hiển thị, giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra trước khi hoàn tất hồ sơ.
4. Đóng/Mở hồ sơ bệnh án – Tăng khả năng kiểm soát chỉnh sửa
Một trong những cập nhật đáng chú ý là tính năng Đóng/Mở hồ sơ bệnh án (HSBA).
Sau khi hoàn tất bệnh án, phòng khám có thể đóng hồ sơ để hạn chế việc chỉnh sửa thông tin, góp phần đảm bảo tính nhất quán của hồ sơ bệnh án.
Khi hồ sơ đã được đóng:
- Người dùng không thể tiếp tục chỉnh sửa bệnh án.
- Chỉ tài khoản Admin mới có quyền mở lại hồ sơ khi cần điều chỉnh.
- Trạng thái Đóng/Mở được hiển thị ngay bên cạnh hồ sơ để dễ dàng theo dõi.
Để đóng hoặc mở hồ sơ bệnh án, bác sĩ thao tác như sau:
- Bước 1: Tại thanh công cụ góc phải màn hình, click “Đóng HSBA” để đóng hoặc mở hồ sơ.
- Bước 2: Xác nhận Đóng/Mở Hồ sơ bệnh án
Việc kiểm soát trạng thái hồ sơ giúp phòng khám hạn chế những thay đổi ngoài ý muốn sau khi bệnh án đã được hoàn thiện.
Quản lý bệnh án điện tử thuận tiện hơn cùng DentalFlow
Không chỉ đơn thuần số hóa việc lưu trữ, quản lý bệnh án điện tử cần đi kèm với khả năng chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát thao tác và theo dõi trạng thái hồ sơ.
Với 4 tính năng mới, DentalFlow tiếp tục hoàn thiện quy trình quản lý bệnh án điện tử tại phòng khám nha khoa:
Lưu mẫu → Tạo bệnh án nhanh → Theo dõi báo cáo → Kiểm tra chữ ký số → Đóng hồ sơ
Những cải tiến này giúp giảm các thao tác lặp lại, hỗ trợ nhân viên phòng khám làm việc hiệu quả hơn và tăng khả năng kiểm soát hồ sơ trong suốt quá trình sử dụng.
Cập nhật DentalFlow để trải nghiệm các tính năng mới
Nếu phòng khám đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có tích hợp bệnh án điện tử, chữ ký số và báo cáo thống kê, DentalFlow là nền tảng được phát triển nhằm hỗ trợ phòng khám số hóa và quản lý hoạt động trên một hệ thống thống nhất.
Từ quản lý bệnh án đến vận hành phòng khám, DentalFlow tiếp tục cập nhật để công việc của đội ngũ nha khoa trở nên đơn giản, nhanh chóng và kiểm soát tốt hơn.
Liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm ngay hôm nay
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Giải pháp quản trị nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/@DentalFlow
Hotline: 0927741985
