DentalFlow chính thức ra mắt tính năng báo cáo thống kê chuỗi trên phần mềm, giúp chủ Nha khoa dễ dàng theo dõi hoạt động của các cơ sở.
Cùng với bản nâng cấp Module Báo cáo thống kê – Dental Report 2.0, chúng tôi đã lắng nghe đóng góp phản hồi từ các nha khoa để hoàn thiện mang đến trải nghiệm tốt nhất. Đặc biệt, đối với các nha khoa sở hữu các chuỗi cơ sở, DentalFlow nhận thấy những khó khăn khi:
- Tổng hợp báo cáo dữ liệu hàng tháng của các cơ sở
- Nắm rõ hiệu suất hoạt động của mỗi cơ sở
Vì thế chúng tôi đã nâng cấp tính năng Báo cáo thống kê chuỗi để giải quyết bài toán khó này của Nha khoa.
Thời gian phát hành: 8:00 ngày 20/7/2023
>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tính năng Báo cáo thống kê
Lưu ý: Với mỗi gói dịch vụ khác nhau, DentalFlow cung cấp các tính năng trong Module Báo cáo thống kê chuỗi theo quy mô từng gói.
1. Ý nghĩa Module Báo cáo thống kê chuỗi
Bản báo cáo thống kê chuỗi là một công cụ đắc lực giúp các Nha khoa chủ động nắm rõ hoạt động của các cơ sở trên cùng một tài khoản, một màn hình với các tính năng chính:
- Theo dõi tổng quan tình hình hoạt động tại mỗi cơ sở
- Báo cáo thống kê số liệu, theo dõi sức khỏe tài chính của từng chuỗi phòng khám
- Kiểm soát số lượng khách hàng mới, khách hàng đang điều trị tại mỗi cơ sở
Từ đó, Nha khoa dễ dàng và nhanh chóng có được dữ liệu so sánh hiệu quả năng suất giữa các cơ sở để có được kế hoạch nâng cao chất lượng hoạt động của từng chi nhánh.
2. Những tính năng cập nhật trong Báo cáo thống kê chuỗi
2.1. Báo cáo thống kê Doanh thu theo thủ thuật
Tại màn báo cáo này, Nha khoa dễ dàng theo dõi Tổng thủ thuật Tổng doanh thu của các chuỗi dựa trên dữ liệu thủ thuật và doanh thu của từng chi nhánh.
Chủ quản lý có thể so sánh theo trường thời gian Tuần – Tháng – Quý để biết được cơ sở nào đang mang lại doanh thu tốt nhất, cơ sở nào mang lại doanh thu chưa hiệu quả.
2.2. Báo cáo thống kê Thu chi khách hàng
Báo cáo thu chi Khách hàng cho phép nha khoa theo dõi tổng thu, tổng thực thu, tổng hoàn ứng, biến động số dư của các cơ sở dựa trên dữ liệu của từng phòng khám.
Trong đó:
- Tổng thu: Tổng số tiền ghi nhận từ Phiếu thu có ngày tạo theo thời gian lọc
- Tổng thực thu: Tổng số tiền ghi nhận từ Hóa đơn thanh toán có ngày tạo hóa đơn theo thời gian lọc
- Tổng hoàn ứng: Tổng số tiền ghi nhận từ Phiếu hoàn ứng có ngày tạo phiếu theo thời gian lọc
- Biến động số dư: Tổng thu – Tổng thực thu – Tổng hoàn ứng theo thời gian lọc.
2.3. Báo cáo thống kê Thu chi phòng khám
Báo cáo này giúp chủ, quản lý theo dõi, kiểm soát được các khoản thu chi của từng chi nhánh theo các phương thức thu chi: Tiền mặt – Chuyển khoản – Quẹt thẻ – Khác.
2.4. Báo cáo thống kê Tổng hợp thu chi
Báo cáo này giúp chủ phòng khám nắm rõ Dòng tiền thu/chi (vào/ra) của các chi nhanh theo thời gian lọc. Từ đó giúp bộ phận kế toán/quản lý đối soát dữ liệu thu/chi chính của phòng khám theo thời gian lọc.
2.5. Báo cáo thống kê Công nợ
Báo cáo Công nợ nhằm giúp nha khoa có thể chủ động trong việc kiểm soát cũng như quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả tại các cơ sở. Trong đó:
- Công nợ: Chi phí khách hàng chưa thanh toán hết với phòng khám.
2.6. Báo cáo thống kê Lịch hẹn
Báo cáo này giúp quản lý, chủ phòng khám nắm rõ hiện trạng của bộ phận điều phối sắp xếp lịch hẹn bệnh nhân tại từng chi nhánh: hiệu quả điều phối, hiệu suất…
2.7. Báo cáo thống kê Khách hàng
Với màn báo cáo này, chủ quản lý dễ dàng nắm rõ số lượng khách hàng mới, khách hàng đang điều trị, so sánh được doanh thu mang đến từ hai nguồn khách hàng này tại các cơ sở đang có chênh lệch như thế nào, từ đó thấy được hiệu suất hoạt động của từng cơ sở.
KẾT LUẬN
DentalFlow hy vọng lần cập nhật tháng 7 này sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho Quý nha khoa, tối ưu quy trình vận hành, nâng cao chất lượng dịch vụ cho phòng khám.
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, tiếp nhận những phản hồi từ Nha khoa để cải thiện, nâng cấp hoàn thiện các tính năng trên phần mềm, mang lại cho Quý Nha khoa trải nghiệm hiệu quả trong quá trình quản lý phòng khám.
DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
———————————————-
👇Click đăng ký ngay để được tư vấn và trải nghiệm các tính năng Báo cáo thống kê chuỗi giúp tối ưu quản trị nha khoa trên DentalFlow!!!
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Phần mềm nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Hotline: 092 774 1985
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/c/DentalFlow
