Ngày 31.10, DentalFlow chính thức hoàn thiện nâng cấp ra mắt tính năng Quản lý kho giúp phòng khám dễ dàng kiểm soát vật tư nha khoa.

Làm thế nào có thể theo dõi vật tư tiêu hao trên từng ca điều trị thực tế mà không cần truy cập trên nhiều công cụ/phần mềm khác nhau?
Nhà cung cấp vật tư ngày nào? Số lượng cụ thể ra sao?
Làm sao biết được vật tư sắp hết?

Đây là bài toán nhiều chủ/quản lý phòng khám Nha khoa đang gặp phải trong quá trình vận hành phòng khám. Hiểu được “nỗi đau” này của các chủ/quản lý, DentalFlow đã nâng cấp và chính thức ra mắt Dental Inventory – Tính năng Quản lý kho giúp phòng khám hoạt động trơn tru, hiệu quả hơn.

1. Quản lý vật tư tiêu hao trên từng ca điều trị thực tế

Kiểm soát chính xác số lượng vật tư tiêu hao với từng thủ thuật?
Biện pháp kiểm kê vật tư hiệu quả, tiết kiệm thời gian, năng suất?
Phân tích dữ liệu chi tiết hoạt động bác sĩ với từng vật tư?

Quản lý vật tư tiêu hao trên từng ca điều trị thực tế là quy trình thiết yếu của phòng khám giúp chủ/quản lý ghi nhận số lượng, tình trạng, sự chênh lệch so với định mức. Việc này đảm bảo chủ/quản lý phòng khám luôn chủ động biết được chính xác hoạt động sử dụng vật tư trong quá trình điều trị.

Tại mọi phiên bản trên máy tính, điện thoại, tablet, mọi lúc mọi nơi, nha khoa hoàn toàn thực hiện quản lý vật tư tiêu hao trên từng ca điều trị thực tế. Tính năng này giải quyết nỗi trăn trở về quản lý kho với những lợi ích nổi bật:

Theo dõi, quản lý tại một phần mềm, thông tin lưu trữ không bị phân tán
Kiểm soát chính xác lên đến 100%
Tiết kiệm thời gian kiểm kê số lượng vật tư
Tăng tính minh bạch khi kiểm kê
Phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu suất sử dụng và tối ưu hóa quy trình làm việc

Tính năng này, Nha khoa cũng dễ dàng tạo phiếu xuất/nhập vật tư ngay tại giao diện chính của phần mềm DentalFlow.

Đăng ký trải nghiệm tính năng Quản lý kho tại phần mềm DentalFlow ngay tại đây:

Đăng ký trải nghiệm

2. Theo dõi, kiểm soát nhà cung cấp

Tính năng Quản lý kho mà DentalFlow phát triển trên phần mềm cho phép phòng khám quản lý và theo dõi tình trạng công nợ với các nhà cung cấp khác nhau. Bằng cách ghi nhận số lượng vật tư đã mua từ mỗi nhà cung cấp theo phiếu nhập hàng, chủ/quản lý có thể xem tổng số lượng vật tư đã mua/sử dụng từng nhà cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định.

3. Báo cáo, thống kê xưởng/vật tư

Là những người chủ/quản lý, báo cáo chi tiết, minh bạch với mỗi hoạt động là cơ sở để có những định hướng phát triển phù hợp với phòng khám. Vì thế, báo cáo, thống kê xưởng/vật tư khi phòng khám ứng dụng Quản lý kho trong vận hành sẽ giúp nha khoa:

Cơ sở để so sánh số liệu và thông tin liên quan đến xưởng và vật tư
Đánh giá hiệu quả hoạt động của xưởng và cách sử dụng vật tư
Theo dõi số lượng và tồn kho của các vật tư tiêu hao, đưa ra phương án kiểm soát tồn kho phù hợp

Tại phần mềm DentalFlow, phòng khám sẽ theo dõi được các chỉ số báo cáo chỉ bằng một vài thao tác đơn giản trên cùng một giao diện. Bởi các dữ liệu đã được lưu trữ tập trung trên hệ thống, không bị phân tán. Thời gian thực hiện báo cáo thống kê cũng nhanh chóng hơn, không còn cồng kềnh ghi chép trên giấy hay excel. Việc này cải thiện năng suất hoạt động nhân sự cho phòng khám.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tính năng Quản lý kho tại phần mềm DentalFlow