Hiểu đúng hóa đơn điện tử để thực hiện đúng – đủ – an toàn.
Trong quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (HĐĐT), nhiều bác sĩ và chủ phòng khám nha khoa vẫn còn tâm lý e ngại. Phổ biến nhất là nỗi lo bị lộ doanh thu, sợ truy thu thuế hoặc bị xử phạt nếu thực hiện chưa đúng.
Thực tế, phần lớn những băn khoăn này đến từ các sai lầm về hóa đơn điện tử do hiểu chưa đầy đủ quy định. DentalFlow đã tổng hợp và giải đáp 4 hiểu lầm thường gặp nhất để phòng khám có thể yên tâm triển khai.
Sai lầm về hóa đơn điện tử #1: Dùng HĐĐT thì cơ quan thuế sẽ “soi” và tăng thu
Sự thật:
Hóa đơn điện tử được triển khai nhằm tăng tính minh bạch và chuẩn hóa quản lý, không phải để tận thu. Nghĩa vụ thuế của phòng khám vẫn được xác định dựa trên phương pháp kê khai phù hợp với mô hình hoạt động.
Việc ghi nhận doanh thu rõ ràng, đúng quy định còn giúp phòng khám:
- Giảm rủi ro thanh tra, xử phạt
- Tạo lịch sử tuân thủ tốt với cơ quan quản lý
- Vận hành minh bạch và chuyên nghiệp hơn
Sai lầm về hóa đơn điện tử #2: Triển khai HĐĐT sẽ bị truy thu toàn bộ phần chênh lệch trước đây
Sự thật:
Hóa đơn điện tử là công cụ quản lý áp dụng cho hoạt động hiện tại và tương lai. Việc xem xét nghĩa vụ thuế của các kỳ trước (nếu có) sẽ căn cứ vào hồ sơ kê khai, mức độ tuân thủ và quy định pháp luật tại từng thời điểm.
Điều quan trọng là khi phòng khám bắt đầu thực hiện đúng từ bây giờ, rủi ro phát sinh trong tương lai sẽ giảm đáng kể so với việc tiếp tục duy trì cách làm thiếu đồng bộ trước đó.
Sai lầm về hóa đơn điện tử #3: Không xuất đủ hóa đơn vẫn có thể “né” được
Sự thật:
Đây là một trong những sai lầm về hóa đơn điện tử nguy hiểm nhất. Hiện nay, cơ quan quản lý có nhiều biện pháp đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Việc không xuất hóa đơn cho dịch vụ đã cung cấp có thể dẫn đến:
- Bị xử phạt hành chính theo quy định về hóa đơn
- Tăng nguy cơ bị đưa vào diện theo dõi rủi ro cao
- Ảnh hưởng uy tín phòng khám khi làm việc với đối tác, bảo hiểm hoặc khách hàng doanh nghiệp
Xuất hóa đơn đầy đủ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để phòng khám phát triển bền vững.
Sai lầm về hóa đơn điện tử #4: Phần mềm kết nối thuế sẽ làm lộ dữ liệu doanh thu và khách hàng
Sự thật:
Các phần mềm quản lý nha khoa tích hợp HĐĐT như DentalFlow chỉ thực hiện kết nối để phát hành và truyền dữ liệu hóa đơn theo đúng chuẩn quy định.
Những dữ liệu quản lý nội bộ như:
- Lịch hẹn điều trị
- Hồ sơ khách hàng chi tiết
- Báo cáo vận hành nội bộ
đều được lưu trữ và bảo mật theo tiêu chuẩn công nghệ, không tự động chia sẻ ngoài phạm vi hóa đơn điện tử.
Ngoài ra về vấn đề bảo mật dữ liệu, chúng tôi đều ký cam kết với phòng khám trước khi đưa vào vận hành, nên nha khoa hoàn toàn yên tâm được về vấn đề này.
Kết luận: Hiểu đúng để không còn lo lắng về hóa đơn điện tử
Phần lớn nỗi sợ đến từ những sai lầm về hóa đơn điện tử hơn là từ bản thân hệ thống này. Khi được triển khai đúng cách, HĐĐT không chỉ giúp phòng khám tuân thủ quy định mà còn:
✔ Quản lý doanh thu rõ ràng
✔ Giảm rủi ro pháp lý
✔ Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng
DentalFlow đã tích hợp sẵn giải pháp hóa đơn điện tử, giúp phòng khám phát hành hóa đơn nhanh chóng, lưu trữ an toàn và quản lý tập trung ngay trên một hệ thống duy nhất.
Những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử mà DentalFlow đang tích hợp đều là những bên uy tín, lâu năm, nha khoa hoàn toàn yên tâm về quy trình xuất hóa đơn điện tử.
Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng đồng hành trong suốt quá trình triển khai.
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Giải pháp quản trị nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/@DentalFlow
Hotline: 0927741985
