Bỗng nhiên một ngày tất cả dữ liệu khách hàng biến mất chỉ vì 1 chiếc máy tính, phòng khám sẽ phải làm gì?
Câu chuyện từ chiếc máy tính “bốc khói”
Câu chuyện này hoàn toàn có thật và được 1 phòng khám Nha khoa tại Cầu Giấy, Hà Nội chia sẻ với DentalFlow khi tìm hiểu về phần mềm Online.
Trong suốt những năm mở phòng khám, nha khoa luôn tin tưởng sử dụng chiếc máy tính để bàn để quản lý, lưu trữ thông tin của khách hàng. Nhưng bỗng một ngày, chiếc cây máy tính chập điện và “bốc khói”, màn hình tối đen. Nha khoa đã nhanh chóng khắc phục máy tính hoạt động trở lại. Nhưng, mọi dữ liệu không thể khôi phục lại.
Trong đó là những hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn, và các tài liệu quá trình điều trị quan trọng, đã không còn nữa.
Câu chuyện này không chỉ gây nên thiệt hại về tài chính, mà còn làm gián đoạn nghiêm trọng hoạt động chăm sóc khách hàng. Phòng khám rối loạn khi thông tin lưu trữ không còn.
Rủi ro từ việc lưu trữ dữ liệu truyền thống
Từ câu chuyện có thật này, Phòng khám đã đặt ra “nghi ngờ” về tính an toàn khi lưu trữ dữ liệu truyền thống.
Liệu các giải pháp lưu trữ ổ cứng trên máy tính có thực sự phù hợp với Nha khoa?
Nhiều phòng khám nha khoa hiện nay vẫn đang lưu trữ dữ liệu truyền thống trên máy tính hoặc các địa cứng di động như USB. Tuy nhiên, các phương pháp này tiềm ẩn nhiều nguy cơ:
- Hỏng hóc phần cứng: Như câu chuyện trên, máy tính hoặc USB có thể bị hỏng gây mất mát hoàn toàn dữ liệu.
- Nguy cơ tấn công mạng: Hệ thống bảo mật yếu có thể khiến dữ liệu bị đánh cắp hoặc mã hoá.
- Không còn tính linh hoạt: Mỗi khi muốn truy cập dữ liệu, bác sĩ phải ở ngay tại nơi có lưu trữ.
Giải pháp tối ưu – Phần mềm quản lý Nha khoa Online
Trong thời đại công nghệ số, việc chuyển đổi từ phương pháp lưu trữ truyền thống sang phần mềm quản lý online. Mọi dữ liệu được lưu trữ với kiện toán đám mây đang là xu hướng tất yếu.
Những ưu điểm khi dùng Phần mềm quản lý Online mà Bác sĩ có thể chưa biết:
- Sao lưu dữ liệu tự động: Mọi thay đổi đều được lưu trữ ngay lập tức, bác sĩ không còn lo lắng việc quên sao lưu.
- An toàn bảo mật: Các phòng khám nha khoa sử dụng phần mềm tích hợp đám mây được cung cấp các giao thức mã hoá tiên tiến, đảm bảo dữ liệu được bảo vệ.
- Truy cập linh hoạt: Bác sĩ có thể xem lại hồ sơ bệnh nhân ở bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, chỉ cần kết nối internet.
>>> Xem thêm: Chuyển đổi số trong Nha khoa: Tài sản lớn nhất của phòng khám
DentalFlow – Đồng hành bảo vệ dữ liệu phòng khám
Là phần mềm quản lý nha khoa hàng đầu, DentalFlow mang đến cho bạn giải pháp quản lý tích hợp công nghệ đám mây, bảo vệ dữ liệu và tối ưu hóa hoạt động phòng khám.
Tại DentalFlow, dữ liệu phòng khám được bảo mật 3 lớp:
- Dữ liệu không bao giờ mất: Mỗi phòng khám được cấp tài khoản duy nhất (Ký hợp đồng bảo mật), bảo mật vĩnh viễn trên nền tảng Cloud. Trường hợp máy tính hỏng, bị virus hay lỗi phần mềm, bác sĩ vẫn có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Kiểm soát chặt chẽ từng vai trò: Mỗi tài khoản được phân quyền sử dụng rõ ràng cho từng nhân viên như lễ tân, phụ tá, bác sĩ, kế toán…. Nếu không được cấp quyền, họ sẽ không thể truy cập hay xem thông tin ngoài thẩm quyền.
Chức năng Phân quyền trên Phần mềm Quản lý Nha khoa DentalFlow
- Mã hóa bảo vệ dữ liệu: Ngay cả khi hacker xâm nhập, dữ liệu vẫn an toàn và hacker không thể sử dụng dữ liệu đó. Tất cả thao tác của nhân sự: truy cập, chỉnh sửa đều được lưu lại, dễ dàng truy vết lịch sử khi cần.
Với DentalFlow, mỗi dữ liệu không chỉ là thông tin mà là giá trị cần được bảo vệ tuyệt đối, giúp phòng khám yên tâm hoạt động và phát triển!
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Giải pháp quản trị nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/@DentalFlow
Hotline: 0927741985
