Trong bối cảnh ngành Y tế ngày càng đẩy mạnh chuyển đổi số, việc tích hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) không chỉ là yêu cầu pháp lý theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mà còn là bước đi chiến lược giúp phòng khám Nha khoa vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Dưới đây là 5 lợi ích quan trọng khi phòng khám tích hợp HĐĐT vào hệ thống phần mềm quản lý như DentalFlow:
1. Tiết kiệm thời gian, công sức trong thao tác hành chính
Việc xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm giúp phòng khám tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc viết tay hóa đơn giấy hoặc phải truy cập cổng HĐĐT riêng. Mỗi hóa đơn chỉ cần vài thao tác đơn giản – chọn dịch vụ, khách hàng, bấm xuất hóa đơn – là hoàn tất trong vài giây. Nhân viên kế toán, lễ tân giảm tải đáng kể khối lượng công việc, hạn chế nhầm lẫn, xử lý nhanh hơn vào giờ cao điểm.
2. Giảm sai sót – chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn và báo cáo
Tích hợp HĐĐT giúp đảm bảo hóa đơn luôn khớp với dữ liệu điều trị, thanh toán đã có trong phần mềm. Điều này hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn giá tiền, tên dịch vụ hoặc thiếu thông tin bắt buộc. Hệ thống tự động lưu trữ – hỗ trợ báo cáo cuối tháng nhanh gọn, dữ liệu chuẩn xác – giảm rủi ro kiểm tra, điều chỉnh.
3. Quản lý doanh thu và thuế minh bạch, dễ theo dõi
Thông qua HĐĐT, phòng khám có thể theo dõi doanh thu thực tế hằng ngày/tháng theo từng nhóm dịch vụ. Đây là cơ sở giúp chủ phòng khám chủ động điều chỉnh chiến lược giá, ngân sách, và cả kế hoạch nộp thuế phù hợp. Hóa đơn minh bạch cũng giúp xây dựng nền tảng tài chính vững chắc, phục vụ cho mở rộng quy mô.
4. Nâng cao uy tín và trải nghiệm bệnh nhân
Khách hàng ngày nay kỳ vọng sự chuyên nghiệp từ mọi điểm chạm. Việc phòng khám có thể gửi hóa đơn điện tử ngay sau khi thanh toán – đầy đủ mã số thuế, định dạng chuẩn, hỗ trợ in nhanh hoặc gửi email – tạo nên trải nghiệm tin cậy, rõ ràng. Đặc biệt, với những khách hàng cần hóa đơn để thanh toán bảo hiểm, việc có HĐĐT đúng chuẩn là yếu tố quan trọng.
5. Tuân thủ luật pháp dễ dàng và bền vững
Tích hợp HĐĐT giúp phòng khám tự động đáp ứng quy định mới như Nghị định 70/2025 mà không cần lo lắng cập nhật thủ công. Các nhà cung cấp phần mềm uy tín như DentalFlow luôn theo sát chính sách thuế, đảm bảo tính năng HĐĐT trong phần mềm tuân thủ đúng – giúp phòng khám yên tâm triển khai, tránh bị xử phạt.
DentalFlow – Giải pháp quản lý Nha khoa tích hợp Hóa đơn điện tử mạnh mẽ
DentalFlow hiện đã tích hợp sẵn với Viettel và đang hoàn thiện kết nối với MISA – hai nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn, được Tổng Cục Thuế chấp nhận. Với vài thao tác đơn giản ngay trong phần mềm, phòng khám có thể xuất hóa đơn ngay lập tức cho từng dịch vụ hoặc hóa đơn tổng hợp theo yêu cầu.
Tính năng được tích hợp liền mạch trong hệ thống quản lý – từ thu ngân đến kế toán, từ điều trị đến báo cáo tài chính – giúp phòng khám vận hành thông minh, nhất quán và đúng luật.
HĐĐT không chỉ là nghĩa vụ – mà là lợi thế quản lý lâu dài
Thay vì lo ngại về hóa đơn điện tử, các chủ phòng khám nên xem đây là cơ hội để chuyên nghiệp hóa quy trình, minh bạch hóa tài chính và tạo dựng uy tín lâu dài trong mắt khách hàng.
DentalFlow sẵn sàng hỗ trợ phòng khám tích hợp HĐĐT nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt!
