Trong quá trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), rất nhiều bác sĩ và chủ phòng khám nha đang tỏ ra e ngại. Những tâm lý phổ biến nhất bao gồm sợ bị lộ doanh thu thật, lo bị truy thu thuế hoặc bị xử phạt nặng nếu không tuân thủ chính xác. DentalFlow đã ghi nhận hàng trăm thắc mắc xoay quanh vấn đề này, và bài viết dưới đây sẽ lần lượt giải đáp 4 hiểu lầm thường gặp — giúp các phòng khám yên tâm hơn trong quá trình chuyển đổi.
Hiểu lầm 1: Dùng hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế biết hết doanh thu và sẽ tăng thu nhiều hơn
Sự thật: Việc sử dụng HĐĐT không đồng nghĩa với việc cơ quan thuế sẽ “soi” toàn bộ doanh thu phòng khám để thu nhiều hơn. Trên thực tế, mục tiêu của HĐĐT là minh bạch và công bằng hơn trong việc kê khai thuế. Phòng khám vẫn được xác định nghĩa vụ thuế dựa trên phương pháp kê khai hoặc khoán, tùy mô hình hoạt động. Việc nộp đúng – đủ giúp phòng khám giảm thiểu rủi ro thanh tra và xây dựng uy tín với cơ quan quản lý.
Hiểu lầm 2: Nếu doanh thu thật cao hơn, sẽ bị truy thu thuế trong quá khứ
Sự thật: Theo quy định hiện hành, việc áp dụng HĐĐT hướng đến minh bạch và điều chỉnh thuế từ thời điểm hiện tại trở đi. Trường hợp không có gian lận đặc biệt nghiêm trọng, cơ quan thuế không có chủ trương “truy thu đại trà” phần chênh lệch trong quá khứ. Nhiều phòng khám đã an tâm triển khai HĐĐT mà không gặp rủi ro về việc bị xử lý thuế trước đó.
Hiểu lầm 3: Không xuất hết hóa đơn thì có thể “lách” được
Sự thật: Đây là hiểu lầm nguy hiểm. Cơ quan thuế hiện nay có công cụ quản lý rủi ro, đối soát dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (như POS, phần mềm quản lý, ngân hàng…). Nếu phát hiện hành vi không xuất hóa đơn cho các dịch vụ cung cấp, phòng khám có thể bị xử phạt rất nặng – từ 10 triệu đồng trở lên. Ngoài ra, hành vi này cũng làm giảm uy tín phòng khám với đối tác, khách hàng.
Hiểu lầm 4: Phần mềm kết nối thuế sẽ làm lộ bí mật doanh thu, khách hàng
Sự thật: Các phần mềm như DentalFlow chỉ kết nối và gửi hóa đơn đã phát hành tới hệ thống thuế — không tự động chia sẻ dữ liệu khác. Mọi thông tin quản lý nội bộ, lịch hẹn, doanh thu chi tiết hay khách hàng đều được bảo mật nghiêm ngặt theo chuẩn công nghệ. Cơ quan thuế không có quyền truy xuất dữ liệu ngoài hóa đơn nếu không có yêu cầu hợp lệ.
Kết luận: An tâm triển khai hóa đơn điện tử cùng DentalFlow
Hầu hết những e ngại về HĐĐT đều xuất phát từ thông tin chưa đầy đủ hoặc bị hiểu sai. Trên thực tế, hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà còn là công cụ giúp phòng khám quản lý chuyên nghiệp hơn, xây dựng uy tín và tránh rủi ro vi phạm thuế.
DentalFlow hiện đã tích hợp hóa đơn điện tử với Viettel và sắp hoàn tất với MISA, giúp các phòng khám triển khai nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm thời gian. Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành tư vấn và giải đáp tận tình.
#DentalFlowReferralProgram #DentalFlow #NhaKhoaSoHoa #ReasonToBelieve
