Việc nhập liệu thủ công, đặt tên dịch vụ theo thói quen riêng tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót và thiếu đồng bộ dữ liệu.
Trong bối cảnh quy định từ Bộ Y tế yêu cầu tên dịch vụ trên hóa đơn và bệnh án điện tử phải tuân thủ danh mục chuẩn, việc đặt tên theo thói quen nội bộ không còn là câu chuyện “linh hoạt”, mà có thể trở thành rủi ro pháp lý.
Đây chính là lý do tính năng Chuẩn hóa thủ thuật nha khoa được DentalFlow phát triển.
1. Thực trạng thao tác nhập liệu thủ thuật theo thói quen
Nhiều phòng khám hiện nay đang gặp tình trạng do quen với nhập thủ thuật dễ đọc tùy ý, không theo quy định:
- Tên dịch vụ trong phần mềm ≠ tên trên hóa đơn
- Bệnh án ghi một kiểu, báo cáo xuất ra một kiểu
- Khi cần đối soát hoặc kiểm tra, dữ liệu thiếu tính đồng nhất
Việc chỉnh sửa thủ công mỗi lần xuất hóa đơn không chỉ mất thời gian, mà còn dễ phát sinh sai sót.
Chuẩn hóa không còn là lựa chọn, mà là điều kiện bắt buộc để vận hành chuyên nghiệp.
2. DentalFlow giải quyết bài toán Chuẩn hóa thủ thuật nha khoa
Thay vì yêu cầu nhân sự phải chọn lại tên chuẩn mỗi lần sử dụng, DentalFlow cho phép phòng khám:
- Thiết lập sẵn tên dịch vụ chuẩn hóa theo danh mục quy định
- Mapping dịch vụ nội bộ với tên chuẩn ngay từ đầu
Sau khi hoàn tất thiết lập, hệ thống sẽ tự động sử dụng đúng tên chuẩn hóa khi:
- Ghi nhận trên bệnh án điện tử
- Xuất hóa đơn
- Đồng bộ báo cáo liên quan
Toàn bộ quy trình diễn ra tự động, nhất quán và không làm thay đổi thói quen vận hành của bác sĩ.
3. Các bước chuẩn hóa thủ thuật nha khoa trên phần mềm DentalFlow
Để đảm bảo tên dịch vụ trên bệnh án điện tử và hóa đơn luôn đúng theo Bộ Y tế, phòng khám chỉ cần thực hiện thiết lập một lần ban đầu theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập chức năng Chuẩn hóa thủ thuật
- Vào Cài đặt
- Chọn mục Thủ thuật
- Tại danh sách thủ thuật đang sử dụng, nhấn vào biểu tượng (⋮)
- Chọn Chuẩn hóa tên thủ thuật
Đây là nơi phòng khám thực hiện mapping giữa tên dịch vụ nội bộ và tên chuẩn theo quy định.
Bước 2: Lựa chọn tên chuẩn theo danh mục Bộ Y tế
- Chọn thủ thuật cần chuẩn hóa trong danh sách
- Hệ thống sẽ hiển thị danh mục tên chuẩn theo Bộ Y tế đã được tích hợp sẵn
- Tìm và chọn tên tương ứng phù hợp với dịch vụ đang sử dụng tại phòng khám
Việc lựa chọn này đảm bảo khi dữ liệu được đẩy sang bệnh án điện tử hoặc hóa đơn, hệ thống sẽ tự động hiển thị đúng tên theo quy định của Bộ Y tế.
Bước 3: Nhập biến thể (nếu có)
Trong trường hợp phòng khám có phân loại chi tiết hơn cho cùng một thủ thuật (ví dụ: hãng vật liệu, xuất xứ, dòng sản phẩm…), có thể:
- Nhập thêm biến thể ngay trong phần thiết lập
- Ví dụ: Trám răng composite – Hãng A (Mỹ), Hãng B (Đức)
Phần biến thể giúp phòng khám vẫn quản lý chi tiết vật liệu và chi phí nội bộ, nhưng khi xuất bệnh án hoặc hóa đơn, hệ thống vẫn đảm bảo hiển thị đúng tên chuẩn đã thiết lập.
Lưu ý:
- Mỗi thủ thuật chỉ cần chuẩn hóa một lần
- Sau khi thiết lập xong, hệ thống sẽ tự động áp dụng cho tất cả các lần sử dụng về sau
- Không cần chọn lại tên chuẩn mỗi khi xuất hóa đơn hoặc ghi nhận điều trị
Việc Chuẩn hóa thủ thuật nha khoa ngay từ đầu sẽ giúp phòng khám duy trì dữ liệu đồng nhất, giảm sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định mà không làm thay đổi quy trình làm việc hàng ngày.
4. Chuẩn hóa để phát triển bền vững
Chuẩn hóa thủ thuật nha khoa không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý, mà còn tạo nền tảng cho:
- Dữ liệu sạch và đồng bộ
- Báo cáo minh bạch
- Mở rộng quy mô phòng khám trong tương lai
Trong chuyển đổi số y tế, những chi tiết tưởng như nhỏ như “tên dịch vụ” lại chính là nền móng của toàn bộ hệ thống vận hành.
Với tính năng Chuẩn hóa thủ thuật nha khoa, DentalFlow giúp phòng khám an tâm tuân thủ, đồng thời nâng cấp tiêu chuẩn quản trị lên một tầm mới.
>>> Xem thêm: Bật mí 7 lưu ý quản lý phòng khám nha khoa thực chiến năm 2026
Nếu phòng khám chưa thiết lập chuẩn hóa hoặc cần được hướng dẫn chi tiết hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ DentalFlow, hoặc để lại thông tin để được tư vấn triển khai nhanh chóng
Chuẩn hóa dữ liệu hôm nay chính là bước đi quan trọng để vận hành phòng khám chuyên nghiệp và bền vững hơn trong kỷ nguyên chuyển đổi số!
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Giải pháp quản trị nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/@DentalFlow
Hotline: 0927741985
