Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn là khuyến khích mà trở thành yêu cầu bắt buộc
Từ năm 2025, các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử tiếp tục được siết chặt nhằm tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và quản lý thuế. Trong lĩnh vực y tế, đặc biệt là nha khoa, không ít phòng khám vẫn còn băn khoăn:
Phòng khám nha khoa có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử không? Trường hợp nào bắt buộc? Nếu không tuân thủ sẽ gặp rủi ro gì?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bác sĩ và chủ phòng khám hiểu rõ quy định pháp lý, các trường hợp bắt buộc và giải pháp xuất hóa đơn điện tử nha khoa an toàn, thuận tiện.
1. Quy định về xuất hóa đơn điện tử áp dụng từ năm 2025 đối với phòng khám nha khoa
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử đã được quy định là hình thức hóa đơn bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh có phát sinh doanh thu theo quy định của pháp luật thuế.
Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn là khuyến khích mà trở thành yêu cầu bắt buộc trong công tác quản lý thuế, đặc biệt đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ, trong đó có phòng khám nha khoa.
Hiểu một cách đơn giản:
- Phòng khám nha khoa có hoạt động khám chữa bệnh, điều trị răng hàm mặt
- Có phát sinh doanh thu từ dịch vụ
- Có trách nhiệm kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế
👉 Khi đáp ứng các điều kiện trên, phòng khám thuộc đối tượng áp dụng quy định về hóa đơn điện tử theo pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Nghị định 70/2025: Phòng khám nha khoa cần làm gì để áp dụng hóa đơn điện tử?
2. Trường hợp phòng khám nha khoa bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử
Không phải mọi phòng khám đều giống nhau về mô hình hoạt động. Tuy nhiên, phòng khám nha khoa bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
2.1. Phòng khám hoạt động theo mô hình doanh nghiệp hoặc hợp tác xã
Phòng khám:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Có mã số thuế
- Hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hợp tác xã
👉 Đây là nhóm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định, không phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ.
2.2. Phòng khám cung cấp dịch vụ có phát hành hóa đơn VAT
Trong trường hợp phòng khám:
- Cung cấp dịch vụ chịu thuế
- Có kê khai, quyết toán thuế định kỳ
- Phát hành hóa đơn VAT cho khách hàng
👉 Việc sử dụng hóa đơn điện tử nha khoa là yêu cầu bắt buộc, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống.
2.3. Khách hàng yêu cầu hóa đơn cho bảo hiểm hoặc quyết toán
Nhiều khách hàng hiện nay:
- Cần hóa đơn để làm hồ sơ bảo hiểm
- Thanh toán chi phí nha khoa thông qua doanh nghiệp
- Yêu cầu chứng từ tài chính hợp lệ
👉 Khi khách hàng có yêu cầu, phòng khám bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn, được cơ quan thuế chấp nhận.
Kết luận:
Chỉ cần phòng khám nha khoa thuộc một trong các trường hợp trên, việc xuất hóa đơn điện tử là bắt buộc theo quy định pháp luật.
3. Rủi ro nếu phòng khám nha khoa không xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định
Việc chậm trễ hoặc không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử nha khoa có thể khiến phòng khám đối mặt với nhiều rủi ro:
3.1. Rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính
- Mức phạt phổ biến từ 2 – 5 triệu đồng cho mỗi hóa đơn vi phạm
- Vi phạm nhiều lần có thể bị xử phạt nặng hơn theo quy định
3.2. Rủi ro về thuế
- Dễ bị đưa vào diện kiểm tra, thanh tra thuế
- Có nguy cơ bị truy thu thuế và phạt chậm nộp
- Ảnh hưởng đến hồ sơ thuế lâu dài của phòng khám
3.3. Rủi ro về uy tín và trải nghiệm khách hàng
- Khách hàng mất niềm tin khi không được cung cấp hóa đơn hợp lệ
- Gây khó khăn khi hợp tác với doanh nghiệp, bảo hiểm
- Ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của phòng khám
Trong dài hạn, rủi ro lớn nhất không chỉ là tiền phạt, mà là uy tín và sự phát triển bền vững của phòng khám nha khoa.
4. Giải pháp xuất hóa đơn điện tử nha khoa an toàn và thuận tiện
Để vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa tối ưu vận hành, phòng khám nha khoa nên chủ động chuyển sang giải pháp xuất hóa đơn điện tử sớm.
Một giải pháp phù hợp cần đáp ứng các tiêu chí:
- Tuân thủ đúng chuẩn của cơ quan thuế
- Dễ sử dụng cho bác sĩ và nhân sự lễ tân
- Gắn liền với quy trình khám – điều trị – thanh toán
- Hạn chế thao tác thủ công, giảm sai sót
Hiện nay, nhiều phòng khám lựa chọn xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm quản lý nha khoa. Cách làm này giúp:
- Đồng bộ dữ liệu điều trị và doanh thu
- Tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn
- Nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý
Tại DentalFlow, bác sĩ có thể quản lý điều trị và xuất hóa đơn điện tử nha khoa ngay trên phần mềm, giúp phòng khám vận hành thuận tiện, đúng quy định và an toàn về pháp lý.
DentalFlow đang cung cấp các đơn vị xuất hóa đơn điện tử uy tín: Viettel (S-Invoice), Misa, CA2 E-invoice, Easy Invoice. Nha khoa hoàn toàn có nhiều sự lựa chọn phù hợp cho phòng khám của mình.
📩 Liên hệ DentalFlow để tìm hiểu và trải nghiệm giải pháp xuất hóa đơn điện tử phù hợp với thực tế vận hành phòng khám nha khoa.
— — — — — — — — — — — —
Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:
Giải pháp quản trị nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!
Facebook: https://www.facebook.com/dentalflowvn
Youtube: https://www.youtube.com/@DentalFlow
Hotline: 0927741985
