Hướng dẫn thiết lập tiến trình điều trị để tính hoa hồng

Chức năng Tiến trình điều trị cho phép phòng khám thiết lập các bước thực hiện và tỷ lệ hoàn thành cho từng thủ thuật. Tiến trình sẽ được hiển thị trên hồ sơ khách hàng để theo dõi quá trình điều trị, đồng thời hỗ trợ hệ thống tính hoa hồng theo từng giai đoạn hoàn thành khi áp dụng chính sách hoa hồng theo tiến độ.

Các bước truy cập: [Cài đặt] → [Thủ thuật] → [Tiến trình điều trị]

1. Thiết lập tiến trình điều trị

• Bước 1: Vào Cài đặt, chọn Thủ thuật và click Tiến trình điều trị
• Bước 2: Tại danh sách thủ thuật bên trái màn hình, chọn thủ thuật cần thiết lập tiến trình điều trị.
• Bước 3: Click nút Thêm tiến trình để tạo các bước trong tiến trình điều trị.
• Bước 4: Nhập tên từng giai đoạn điều trị và tỷ lệ hoàn thành của từng bước.
  • Lưu ý: Tổng tỷ lệ tiến độ của tất cả các bước trong một tiến trình phải bằng 100%.
• Bước 5: Click nút Thêm để thêm các tiến trình tiếp theo
• Bước 6: Chọn Lưu thông tin để cập nhật.

2. Cập nhật và theo dõi tiến trình

Tại bảng Tiến trình điều trị cho phép phòng khám Cập nhật tiến trình điều trị để giúp theo dõi tiến độ thực hiện của từng thủ thuật, phân công nhân sự thực hiện ở từng giai đoạn và ghi nhận hoa hồng theo tiến độ đã hoàn thành.

1. Các bước thao tác:

• Bước 1: Truy cập Hồ sơ khách hàng sau đó chọn Tiến trình điều trị
  • Khi phòng khám áp dụng hoa hồng theo tiến trình điều trị, hệ thống sẽ tính hoa hồng của từng nhân sự dựa trên tỷ lệ hoàn thành của từng bước trong tiến trình.

• Bước 2: Tại từng bước điều trị:

• • Chọn Bác sĩ, Bác sĩ phụ hoặc Trợ thủ trực tiếp thực hiện bước điều trị.
  • Chuyển trạng thái sang Hoàn thành để đánh dấu đã các bước đã thực hiện.

2. Phân công nhân sự theo toàn bộ ca điều trị

• Bước 1: Tại dòng thông tin mở rộng, click chọn chữ Mở rộng để chọn thêm nhân viên Tư vấn dịch vụ và Chăm sóc khách hàng

• Bước 2: Phần mềm sẽ căn cứ vào thông tin phân công nhân sự và trạng thái hoàn thành của từng bước điều trị để tính và ghi nhận hoa hồng theo đúng chính sách đã được thiết lập
  • Doanh số hoa hồng = (Doanh thu/Thực thu – Chi phí chung) x % Tiến độ – Vật tư tiêu hao theo bước (nếu có)
  • Hoa hồng được hưởng = Doanh số hoa hồng x tỷ lệ hoa hồng 

• Bước 3: Để xem chi tiết báo cáo hoa hồng, phòng khám truy cập mục [Quản lý hoa hồng] và click chọn xem chi tiết ở cột Thao tác 

— — — — — — — — — — — —

Tìm hiểu thêm về DentalFlow chúng tôi tại:

Phần mềm nha khoa DentalFlow – Bởi nha sĩ, vì nha sĩ!

Hotline: 092 774 1985