Tài liệu hướng dẫn sử dụng

Xuất /nhập vật tư

Sau khi thiết lập danh mục vật tư, nha khoa sẽ quản lý kho trên DentalFlow, cụ thể là hoạt động xuất/ nhập vật tư, thông qua phiếu xuất (khi sử dụng vật tư) và phiếu nhập kho.

Nhập vật tư:

Các bước truy cập: [Quản lý kho] ->[Xuất/nhập vật tư] -> [Phiếu nhập]

Tạo phiếu nhập:

Bước 1: Tại giao diện Xuất/nhập vật tư – Phiếu nhập, click chọn “Thêm phiếu nhập”

-> Xuất hiện bảng “Thêm phiếu nhập vật tư”

Bước 2: Tại bảng “Thêm phiếu nhập vật tư”

- Chọn nhà cung cấp (nếu có)
- Danh sách vật tư: Click chọn “Chọn vật tư” để tích chọn các vật tư cần nhập kho -> Click chọn “Lưu thông tin”

-> Sau đó nhập số lượng, đơn giá, hạn sử dụng cho từng mã.

- Nha khoa có thể điền các thông tin ghi chú cho phiếu nhập hoặc upload hình ảnh (Hóa đơn, Biên lai mua hàng, Bill chuyển khoản …) tại mục “Ghi chú”

Bước 3: Click chọn “Thêm mới” để lưu thông tin

Lưu ý: Đơn giá sẽ được tính lại theo phương pháp bình quân gia quyền mỗi khi nhập mới vật tư

Giá khi thêm phiếu nhập:
Giá khi xóa phiếu nhập:
Xuất vật tư:

Các bước truy cập: [Quản lý kho] ->[Xuất/nhập vật tư] -> [Phiếu xuất]

CÁCH 1: TẠO PHIẾU XUẤT THEO DANH MỤC VẶT TƯ

Bước 1: Tại giao diện Xuất/nhập vật tư – Phiếu xuất, click chọn “Thêm phiếu xuất”

-> Xuất hiện bảng “Thêm phiếu xuất vật tư”

Bước 2: Tại bảng xuất vật tư

Nhập người xuất, người nhận
Tại Danh sách vật tư, tích chọn các vật tư cần xuất, sau đó click chon “Lưu thông tin”
Nhập số lượng trên mỗi mã vật tư cần xuất
Nha khoa có thể điền các thông tin ghi chú cho phiếu nhập hoặc upload hình ảnh tại mục “Ghi chú”

Bước 3: Click chọn “Thêm mới” để lưu thông tin

CÁCH 2: TẠO PHIẾU XUẤT VẬT TƯ TRÊN MỖI KHÁCH HÀNG

Sau khi có danh sách vật tư tiêu hao trên mỗi ca điều trị của khách hàng, nha khoa có thể tạo phiếu xuất tại hồ sơ khách hàng để xuất vật tư theo từng ca điều trị

Bước 1: Tại giao diện [Đặt xưởng / vật tư] -> [Danh sách vật tư tiêu hao] click chọn “Thêm phiếu xuất”.

Xuất hiện phiếu xuất vật tư theo danh sách đã thiết lập: